Tham gia Code Pro Community để trao đổi, nhận hỗ trợ và cập nhật những bài viết mới nhất từ Code Pro.
Home
hanh-chinh-ke-toan

Tuyển Nhân viên Hành chính - Kế toán (Part-time)

Code Pro tuyển Nhân viên Hành chính - Kế toán Part-time tại Hà Nội, phụ trách chứng từ, thu chi, hóa đơn, công nợ và hỗ trợ vận hành nội bộ.
Tuyển Nhân viên Hành chính - Kế toán Part-time tại Code Pro
Đang tuyển

Tuyển Nhân viên Hành chính - Kế toán (Part-time)

Gia nhập Code Pro để hỗ trợ công tác hành chính, quản lý chứng từ, theo dõi thu chi và phối hợp xử lý các nghiệp vụ kế toán nội bộ trong quá trình công ty phát triển.

Địa điểm
Hà Nội / Làm việc linh hoạt
Hình thức
Bán thời gian
Kinh nghiệm
Từ 06 tháng
Mức lương
Thỏa thuận theo năng lực và khối lượng công việc
Số lượng
01 người
Hạn ứng tuyển

Về vị trí

Nhân viên Hành chính - Kế toán sẽ hỗ trợ Code Pro quản lý hồ sơ, chứng từ, hóa đơn và các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Bạn sẽ phối hợp trực tiếp với Giám đốc, đơn vị kế toán dịch vụ, ngân hàng, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để bảo đảm thông tin tài chính được ghi nhận đầy đủ, rõ ràng và đúng thời hạn.

Đây là vị trí phù hợp với người cẩn thận, có kiến thức kế toán nền tảng và mong muốn làm việc linh hoạt trong môi trường công nghệ, marketing và dịch vụ số.

Trách nhiệm công việc

  • Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, biên lai, phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ liên quan.
  • Theo dõi các khoản thu, chi, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp và cập nhật dữ liệu theo định kỳ.
  • Hỗ trợ lập đề nghị thanh toán, đối soát giao dịch ngân hàng và kiểm tra nội dung chuyển khoản.
  • Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, đầu ra và tổng hợp hồ sơ gửi đơn vị kế toán dịch vụ.
  • Theo dõi ngân sách quảng cáo, chi phí dịch vụ, chi phí phần mềm, máy chủ và các khoản vận hành khác của công ty.
  • Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, số liệu và chứng từ phục vụ kê khai thuế, báo cáo định kỳ hoặc yêu cầu từ cơ quan, đối tác liên quan.
  • Quản lý thông tin hành chính cơ bản, hồ sơ doanh nghiệp, văn bản, công văn và các tài liệu nội bộ.
  • Nhắc lịch thanh toán, thời hạn hợp đồng, thời hạn kê khai và các mốc công việc quan trọng theo phân công.
  • Tổng hợp báo cáo thu chi, công nợ và tình trạng chứng từ để Giám đốc theo dõi, kiểm tra và ra quyết định.
  • Thực hiện các công việc hành chính - kế toán khác phù hợp với quy mô và hoạt động thực tế của Code Pro.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu bắt buộc

  • Tốt nghiệp hoặc đang học năm cuối các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có kiến thức cơ bản về hóa đơn, chứng từ, thu chi, công nợ và nguyên tắc lưu trữ hồ sơ kế toán.
  • Sử dụng tốt Excel hoặc Google Sheets để nhập liệu, đối soát và tổng hợp báo cáo.
  • Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có trách nhiệm với số liệu được giao quản lý.
  • Có khả năng làm việc độc lập, chủ động sắp xếp công việc và bảo đảm đúng thời hạn.
  • Có khả năng trao đổi rõ ràng với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và đơn vị kế toán dịch vụ khi cần thiết.

Điểm cộng

  • Đã từng làm kế toán nội bộ, hành chính - kế toán hoặc hỗ trợ kế toán tại doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử hoặc các nền tảng như MISA, meInvoice và ngân hàng điện tử.
  • Hiểu cơ bản về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và thời hạn kê khai phổ biến.
  • Có kinh nghiệm theo dõi chi phí quảng cáo Google, Facebook, TikTok hoặc các dịch vụ số xuyên biên giới.
  • Biết tổ chức tài liệu trên Google Drive, hệ thống quản lý tài liệu hoặc các công cụ làm việc trực tuyến.
  • Có thể làm việc trực tiếp tại Hà Nội khi cần xử lý hồ sơ, chứng từ hoặc công việc hành chính phát sinh.

Quyền lợi

  • Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm, thời gian và khối lượng công việc thực tế.
  • Thời gian làm việc linh hoạt, có thể thống nhất lịch làm theo tuần và ưu tiên hiệu quả công việc.
  • Được trực tiếp tham gia xây dựng quy trình tài chính, chứng từ và quản trị nội bộ cho doanh nghiệp đang phát triển.
  • Được tiếp cận các nghiệp vụ thực tế liên quan đến hóa đơn điện tử, ngân hàng, hợp đồng và chi phí dịch vụ số.
  • Có cơ hội phát triển thành nhân sự phụ trách hành chính - kế toán khi quy mô công ty và khối lượng công việc được mở rộng.
  • Môi trường làm việc trẻ, linh hoạt, trao đổi trực tiếp và đề cao tinh thần chủ động, minh bạch và trách nhiệm.

Môi trường làm việc

Code Pro hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, website, marketing và phát triển thương hiệu số. Công việc hành chính - kế toán được tổ chức theo hướng tinh gọn, minh bạch và ưu tiên sử dụng công cụ số để giảm thao tác thủ công.

Bạn sẽ làm việc trực tiếp với người phụ trách doanh nghiệp, được chủ động đề xuất cách sắp xếp hồ sơ, quy trình theo dõi và phương án giúp công việc vận hành hiệu quả hơn.

Quy trình tuyển dụng

  1. Sàng lọc hồ sơ Xem xét CV, kinh nghiệm, kỹ năng và mức độ phù hợp với hình thức làm việc bán thời gian.
  2. Trao đổi trực tuyến Tìm hiểu kinh nghiệm xử lý chứng từ, khả năng tổ chức công việc và thời gian có thể tham gia.
  3. Bài kiểm tra chuyên môn Thực hiện một bài đối soát số liệu hoặc sắp xếp chứng từ mẫu nếu cần thiết.
  4. Thỏa thuận hợp tác Thống nhất phạm vi công việc, lịch làm việc, mức thu nhập và thời gian bắt đầu phù hợp.

Cách ứng tuyển

Gửi CV và thông tin về kinh nghiệm liên quan với tiêu đề [Nhân viên Hành chính - Kế toán] – Họ và tên .

Gửi hồ sơ qua email
Bộ phận Tuyển dụng [email protected]
Xây dựng thương hiệu số
@codepro.agency